Todo lo que necesitas saber de Microsoft Project: UN CLIC A MICROSOFT PROJECT

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE REQUERIDOS PARA SU INSTALACIÓN

Equipo y procesador

Procesador de 86 o 64 bits a 1 gigahercio (GHz) o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2

Memoria

2 GB DE MEMORIA RAM

Disco duro

3 GB de espacio disponible en disco

Pantalla

PC: resolución de pantalla de 1024 x 768

Gráficos

Para la aceleración del hardware de gráficos se requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.

Sistema operativo

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2

Explorador

La versión actual o la inmediatamente anterior de Internet Explorer; la versión actual de Microsoft Edge, Safari, Chrome o Firefox.

Versión de .NET

Se requiere .NET 3.5. Algunas características también requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.

USO Y FUNCIONES PRINCIPALES

Es una herramienta utilizada por administradores y jefes de proyectos, para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Sus principales funciones son:

Planificación de proyectos
Administración de tareas
Administración de recursos del proyecto
Publicación de proyecto
Funcionalidad de servicios básicos
Administración de proyectos
Administración de carteras
Creación de informes y Business Intelligence
Resource management

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EN SU LUGAR PODEMOS UTILIZAR...

ASANA

Es un gestor de proyectos online muy bien enfocado para trabajar desde cualquier tipo de dispositivos. Nos va a permitir asignar y compartir tareas, definir los hitos de control del proyecto. Es gratuito para menos de 15 usuarios y a partir de esta cifra tiene un coste de $50 al mes. Además tiene una interfaz muy clara que ayuda a controlar el estado de un proyecto de un vistazo. Una buena opción para las empresas que trabajan en movilidad.

OPENPROJ

Es una alternativa de código libre para instalar en los equipos. Está disponible tanto para sistemas Windows como para Mac y Linux y es lo más parecido que podemos encontrar a Microsoft Project, por lo menos en su apariencia y funcionamiento. Lo cierto es que parece que está algo parado en su desarrollo por lo que quizás sea la menos interesante de las alternativas.

TEAMBOX

Es un gestor de proyectos sencillo pero muy amigable en su uso. Podemos integrarlo con Google Drive y Google Calendar. Es muy sencillo crear proyectos, organizar las tareas, asignarlas a usuarios y definir los hitos del proyecto. Es gratuito para cinco usuarios y proyectos. A partir de aquí el coste será de $5 mensuales por usuario y tenemos proyectos y almacenamiento ilimitados.