El método PERT (Project Evaluation and Review Techniques) es
un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la
planificación de proyectos. El resultado final de la aplicación de este
algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la
duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su
criticidad. Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con
cabezas nucleares POLARIS.
¿DÓNDE LO APLICAMOS?
PERT es un sistema probabilístico, ya que considera la
posibilidad estadística de tres tiempos: optimista, probable y pesimista.
Existen ciertas consideraciones que obligan a utilizar esta
técnica:
1. Necesidad de prever hechos futuros para tomar medidas
preventivas.
2. Necesidad de mejorar la eficacia de trabajo mediante
métodos de control rápidos e integrables.
3. Necesidad de métodos que permitan reducir en tiempo y
costo el desarrollo de proyectos de trabajo.
4. Necesidad de métodos que ayuden a tomar decisiones más
precisas.
CARACTERÍSTICAS...
El PERT garantiza una acuciosa planificación, programación y
control de proyectos aplicados, pues proporcionan:
* Una base disciplinaria de planificación.
* Un cuadro claro y fácil de entender del alcance del
proyecto.
* Un método para evaluar planes y objetivos alternativos.
* Un programa realista para todas las operaciones.
* Una comunicación eficaz entre las distintas personas.
* Una indicación de actividades críticas.
* Evaluación precisa del tiempo y costo contra el programa.
* Una estructura para una mejor planificación de los
recursos.
* Encauzamiento de la atención directa de las áreas
críticas.
Por ejemplo, supongamos que queremos hacer un viaje de fin
de curso. El PERT es una herramienta que nos permite planificar las diferentes
actividades que son necesarias para el éxito del viaje. Utilizaremos el PERT
para encontrar respuesta a una serie de preguntas, como ƒ
- ¿Cuándo debemos empezar a planificar el viaje? ƒ
- ¿Qué tareas tenemos que realizar? ƒ
- ¿En qué orden?
- ƒ ¿Qué tareas son más importantes si queremos evitar retrasos? ƒ
- ¿Qué retraso nos podemos permitir en cada tarea? ƒ
- ¿Qué ocurrirá con el proyecto si terminamos una tarea antes o después de lo previsto?
El método PERT nos permite representar gráficamente las
diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de
ejecución de forma que podamos contestar a esas preguntas.
Para ello debemos seguir 4 pasos:
1. Hacer una lista de actividades o tareas
2. Hacer una “tabla de precedencias”
3. Dibujar el grafo
4. Calcular las duraciones
EN EL SGTE VIDEO SE MUESTRA CÓMO PROGRAMAR UN PROYECTO
MEDIANTE LA TÉCNICA DE PERT:
